如何有效参加展会

展会根据性质和主办单位一般分为三类：成果汇报型展会、行业展会和论坛附属展会。

• 成果汇报型展会：集中展示某阶段某地区特定领域的阶段性成果，一般有政府部门主办，参展单位有主办方邀请，观众为对展会主题感兴趣的人、主办方邀请的专业观众等，如改革开放四十周年纪念展等。

• 行业展会：集中展示行业新产品新技术新方案，一般有行业协会主办，参展单位为行业企业，观众以产业上下游从业人员为主。如工博会、珠海航展等。

• 论坛附属展会：展示的产品或服务紧扣论坛主题，为论坛服务。参展单位多为论坛赞助商或相关利益企业。观众以与会人员为主。

作为展会的参展单位，无论是何种展会，都要做好参展预案，才能使参展物有所值，不浪费时间和金钱。

• 细致预算：预算要根据预期参展效果做，硬件、软件、印刷品、公关、接待、差旅…预算越细致，越能在布展过程中游刃有余。
• 精细布展：展厅尺寸、站台大小、方位、水、电、网、消防，屏幕、特殊需求要及时同会展主办方沟通，以免会展期间达不到预期效果。
• 做好接待：要接待哪些重要客户，谁负责接待，谁负责讲解，讲解哪些内容，是否负责客户的餐饮住宿都要有预案。
• 做好公关：重要嘉宾来访，要及时以视频、照片记录重要时刻，留存素材。提前准备参展通稿，联系媒体，会前做宣传预热，会中做参展报道，会后再做一次终结性报道。报道内容要真实、亮点突出，有特色。
• 应急预案：要特别注意一种情况，参加行业展会的多为同行，同行相见，难免会有敌对情绪，有的展会同行甚至会在展会上打架斗殴，极不文明。要提前约束员工，理性参展，对同行的挑衅也要做好预案。另外，也要注意核心商业机密的保密工作。