高效生产力

每件重要的事情都是艰难的、耗时的、磨人的,工欲善其事,必先利其器,利器在手,做事才能顺畅一些。基本的办事原则和方法便是这利器

高效生产力
高效生产力

刚入睡,便被早晨 6 点的闹钟吵醒,通勤 2 小时到达单位,睡眼惺忪地开始一天工作。坐在办公桌前,面对待办事项上堆积如山的工作,觉得件件重要,却不知先从哪里开始,犹豫间无意识地拿起手边的手机,开始刷网页、视频、朋友圈。10 点左右,陆续有同事,远程电话、邮件、微信进来,处理各类临时事情到中午。下午 2 点,又被老板叫去参加一个客户接待,全程也没实质内容,听到最后才明白,来者只是老板的一个朋友,路过而已。下午4 点又被叫去参加一个跨部门临时协调会,会议发起部门事前并没有明确会议主题,也没有会议材料,大家激战 3 小时,也没达成共识。散会重新坐在办公桌前发现待办事项一如昨天,该做的事一件都没做。晚上回到家,吃过晚饭已经 10 点,躺在床上,刷微博,追剧,刷短视频,不觉已到凌晨 1点,明知道该睡觉了,却死活睡不着,不知过了多久抱着手机迷迷糊糊睡着了,潜意识中还给明天做了个规划,一定要完成那件搁置很久的工作。早晨 6 点的闹铃准时响起,又要重复一天的工作。

好不容易有一天,没有外界干扰,开始拖了很久的工作,注意力又不集中,大脑中不是蹦出莫名其妙的想法,手也惯性般要打开浏览器,去刷网页。每天都在重复同样的状态,临时的事项,无关的会议把安排好的日程打乱,待办的事项,要读的书籍,只会列在日程上,要做的事永远做不完,日复一日。

长此以往,产出效率越来越低,绩效平庸,无法满足单位要求,焦虑越来越重,睡眠越来越差,生活质量每况愈下。年华宝贵,事事难为,每件重要的事情都是艰难的、耗时的、磨人的,工欲善其事,必先利其器,利器在手,做事才能顺畅一些。基本的办事原则和方法便是这利器。

高效生产力的原则

了解人类本质,追求根本意义 懒惰事人的本性,如果没有强大的驱动力,很难做成伟大的事情,甚至是一件小事。这个驱动力便是追求生命意义,生命的意义绝不是上班摸鱼,下班睡觉,那和一只咸鱼没有任何区别,生命的意义不在于理想多大,或梦想多小,每个人的追求不一样,但所有人都应该设定自己追求的目标,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧。

寸金难买寸光阴 指缝太宽,时间太瘦,不经意间就会从指缝流过。时间的重要性,如果强调都不为过。如果说教是苍白的,可以给自己的时间定个价,就知道时间的价值了。珍惜时间就是珍爱生命。

给目标设定明确的结果和路线图 1961 年代,美国为和苏联展开太空大战,时任美国总统约翰•肯尼迪把所有的太空目标浓缩成了一句话“在 1960 年代结束前,把一个人送上月球并安全返回”,目标明确具体,NASA 在此目标指引下,制订了非常明确的计划和路线图,1969年 7 月 21 日,阿姆斯特朗成功登月。 后来,在阿波罗 13 号登月时出现紧急情况,登月总指挥吉恩,又采取同样策略,为大家明确目标:带三名宇航员活着返回地球,休斯敦调动整个项目组,攻克缺氧、二氧化碳中毒、轨道偏离、手动对接等等困难,阿波罗 13 号终于顺利返回地球。

经得住诱惑,耐得住寂寞 所有提供即时满足的,都是诱惑,这些诱惑有个统一的名称:奶头乐,即那些能让人着迷的、低成本的,能够使人满足的事物。从社会发展本质上讲,这些低俗内容之所以泛滥,是生产过剩的必然产物,由于生产力的提升,世界上的一大部分人口将不会也不用积极参与到产品和服务的生产,或者不需要(没资格)把大部分的精力投入进去。为了安慰这些人,便用大量的娱乐活动填充他们的生活,以转移他们的注意力和不满情绪,维护社会稳定。当今世界,奶头乐主要有三类,
高热量食品,刺激脑垂体分泌多巴胺,美国政府精英为让失业人员安定,把大量高热量食品投喂给他们,最终形成了精英阶层身形匀称,穷人阶层身形肥硕的的现象。
低俗内容,获取即时满足,耗费时间。人工智能时代,奶头乐越来越多,极端的就像《西部世界》中的威廉一样,终其一生沉浸虚拟现实其中,流连忘返。日常的,则是各类媒体的推荐算法,不停的给人类推送喜欢的视频、文字、图片。
沉迷游戏获得快感,据传某国级公务员在开会时,不打完《王者荣耀》,不下车。

选择比努力重要 快节奏时代,每个人都有多个角色,同一角色下也面临不同选择。要处理好角色间的关系,做好切换。也要做好角色内的任务的区分对待,每天时间有限,只有要事优先,才能高效产出。这就要对什么是要事有准确的把握。对于个人来说,要事就是那些对实现目标有推动的事。要紧紧围绕目标,分割任务,积小胜为大胜。

高效生产力的方法

保持最佳工作状态 工作时间长,不代表工作效率高,要合理安排作息。合理的一天时间安排应该是三三制,工作8小时,睡眠8小时,生活日常8小时。养成好的作息习惯,每天定时起床,工作,休息,睡觉,规律的生活会把身体调节到稳定的生物钟,在工作时才会有最佳状态。 也有例外情况,有时你非常想工作,干12小时也不累,有时你一点也不想工作,这都是很正常的。想工作时多干点,不想工作时就少干点。

事分轻重缓急 没有任何两个任务具有同等优先级,在做事情之前,首先要仔细考虑待办事列表,每件任务的属性,包括重要程度,紧急程度,预计耗费时间,需要的外部协作等,做出选择。任务分类可根据四象限法则,把工作划分为重要不紧急,重要且紧急,不重要不紧急,不重要紧急四类,其中要把最重要的事排进重要不紧急一类作为要事,留出充足时间来完成。

计算每件事的成本 时间是最大的机会成本,一件事情即使再重要,也不能让工作无限期地进行下去,要给所有的事情都设定期限和耗费时间。必须在规定期间和时长内完成。

留出整段时间 重要的问题往往需要深度思考,深度思考就要耗费时间,要拿出大段(一小时起步)的时间独立思考,才能考虑周全,要非常专注才能高效。这时就需要一个不被干扰的时间和空间,思路一旦被打断,再恢复需要很长时间。

一次只做一件事 大脑在处理具体的事情时,是单线程的,只有集中精力,每次只做一件事,才不会出错。当然,为了缓解疲劳,可以把时间切成块,在整块时间内处理一件事情,在下一块时间内处理另外的事情,就像学校上课一样。

番茄工作法 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。 把 25 分钟设定为一个番茄钟,在一个番茄钟内,切断一切可能干扰,包括网络、手机、邮件、电话,会议,人员打扰等,专心工作。 番茄钟结束后,休息 5 分钟,再继续下一个番茄钟,每完成3个番茄休息15分钟。

集腋成裘 大型项目有时会跨年,跨月,比如写一本书,开发一款游戏等,这时需要把这样的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,就会越来越接近大目标。 无论如何先动起来。

先做完,再做好 不要寄希望于一次性把事情做好,要先做完,再求好。一旦在做的过程中追求完美,就会把注意力分散到细枝末节上去,比如边写文稿边排版,边写作边检索,都会影响效率。 准备一个速记本,记下任何分散注意力的东西比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了

善假于物也 如果一件事其他人也可以做到八成好,就让其他人去做,留出时间来做更重要的事。如果一件事可以从已有工作成果中重新组合而来,就不要重复造轮子。比如程序开发要善用开源组件,服装设计要善用杂志剪辑。 如果一件事情可做可不做,就可以不做。

善用收件箱 当你进入工作状态,专注做事时,有时任务会像纸片一样飞来,这时要设立一个任务收件箱,把新任务暂时收集起来,忙完手头事情再处理新任务。 不然,一个小插曲,也会毁掉一整个下午。

预留机动时间 每天虽然有8小时工作时间,但只安排 4~5 小时工作即可,留出 3~4 小时作为应急时间,以应对突发状况,比如会议、不得不接的电话等,机动时间还可以用来处理收件箱中的待办事,总结一天工作,安排明天计划等。

建立奖励机制 可以把游戏,娱乐作为完成工作后的奖励,激发工作兴趣。