如何有效参加展会

创业 Nov 27, 2020

展会根据性质和主办单位一般分为三类:成果汇报型展会、行业展会和论坛附属展会。

  • 成果汇报型展会:集中展示某阶段某地区特定领域的阶段性成果,一般有政府部门主办,参展单位有主办方邀请,观众为对展会主题感兴趣的人、主办方邀请的专业观众等,如改革开放四十周年纪念展等。

  • 行业展会:集中展示行业新产品新技术新方案,一般有行业协会主办,参展单位为行业企业,观众以产业上下游从业人员为主。如工博会、珠海航展等。

  • 论坛附属展会:展示的产品或服务紧扣论坛主题,为论坛服务。参展单位多为论坛赞助商或相关利益企业。观众以与会人员为主。

作为展会的参展单位,无论是何种展会,都要做好参展预案,才能使参展物有所值,不浪费时间和金钱。

  • 细致预算:预算要根据预期参展效果做,硬件、软件、印刷品、公关、接待、差旅......预算越细致,越能在布展过程中游刃有余。
  • 精细布展:展厅尺寸、站台大小、方位、水、电、网、消防,屏幕、特殊需求要及时同会展主办方沟通,以免会展期间达不到预期效果。
  • 做好接待:要接待哪些重要客户,谁负责接待,谁负责讲解,讲解哪些内容,是否负责客户的餐饮住宿都要有预案。
  • 做好公关:重要嘉宾来访,要及时以视频、照片记录重要时刻,留存素材。提前准备参展通稿,联系媒体,会前做宣传预热,会中做参展报道,会后再做一次终结性报道。报道内容要真实、亮点突出,有特色。
  • 应急预案:要特别注意一种情况,参加行业展会的多为同行,同行相见,难免会有敌对情绪,有的展会同行甚至会在展会上打架斗殴,极不文明。要提前约束员工,理性参展,对同行的挑衅也要做好预案。另外,也要注意核心商业机密的保密工作。

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席一舟

四野八荒,苦茶清禅。渔樵江渚,浊酒西风。 螽斯蓝寿,稀禾芡菱。嬉笑怒骂,行藏自由。 策马悬崖,雕弓满月。惊涛拍岸,毕力遐方。 银鞍白马,一剑寒霜。此生谁料,咸是妙明。